Les arrangements en matière d'approvisionnement TI du fédéral : SPICT, SPTS, SPICS et ProServices
Ce que sont les principaux arrangements en matière d'approvisionnement fédéraux pour les TI et les services professionnels, lequel convient à une petite entreprise, comment se qualifier et comment les ministères attribuent les contrats.
Une grande part des dépenses du gouvernement du Canada en professionnels et en consultants TI passe par une poignée d'arrangements en matière d'approvisionnement (AMA). Si un appel d'offres TI fédéral indique que « seuls les fournisseurs des SPICT peuvent soumissionner », c'est de cela qu'il s'agit.
Les principaux arrangements
| Arrangement | Ce qu'il couvre | À qui il convient |
|---|---|---|
| SPICT (Services professionnels en informatique centrés sur les tâches, ou TBIPS) | Des professionnels des TI pour des tâches définies : développeurs, analystes, architectes, testeurs, gestionnaires de projet | Entreprises de placement et de services-conseils en TI |
| SPICS (Services professionnels en informatique centrés sur les solutions, ou SBIPS) | Des équipes qui livrent des solutions TI | Entreprises qui livrent des projets complets |
| SPTS (Services professionnels en tâches et solutions, ou TSPS) | Conseil en gestion, gestion de projet et autres services professionnels | Cabinets de services-conseils |
| ProServices | Des services professionnels, y compris en TI, sous les seuils des accords commerciaux | Petites entreprises et travailleurs autonomes; souvent la meilleure première liste |
Chaque arrangement comporte des catégories (comme le volet TI ou le volet affaires), des niveaux selon la valeur du contrat, et des régions où vous pouvez offrir vos services.
Comment se qualifier
- Services publics et Approvisionnement Canada publie un renouvellement de l'arrangement sur AchatsCanada. Beaucoup sont renouvelés selon un cycle régulier, de sorte que de nouveaux fournisseurs peuvent s'y joindre sans attendre des années.
- Vous soumissionnez pour vous qualifier en respectant les exigences obligatoires, qui comprennent généralement l'expérience de l'entreprise, parfois prouvée par des contrats antérieurs, et des ressources nommées pour chaque catégorie visée.
- Les fournisseurs qualifiés sont ajoutés à la liste pour les catégories, les niveaux et les régions où ils se sont qualifiés.
Lisez attentivement les documents de renouvellement : les exigences d'expérience de l'entreprise et des ressources sont strictes et doivent être prouvées exactement de la façon demandée.
Comment les ministères attribuent les contrats
Quand un ministère a besoin de faire faire un travail, il envoie une demande à un groupe de fournisseurs qualifiés, souvent choisis selon une méthode qui combine une sélection aléatoire et des fournisseurs proposés par le ministère. Les fournisseurs ont ensuite peu de temps pour proposer des ressources nommées et leurs tarifs. Les soumissions sont évaluées selon des critères obligatoires et des critères cotés, et c'est souvent le prix le plus bas parmi les soumissions conformes ayant obtenu une note élevée qui l'emporte.
Autrement dit :
- Ayez vos CV prêts. Les demandes ne laissent souvent qu'une ou deux semaines.
- Surveillez les demandes sur AchatsCanada et par courriel, et répondez vite.
- Pensez à la sécurité. Beaucoup de demandes exigent une cote de sécurité d'organisation et des ressources détenant une cote de sécurité.
Les cotes de sécurité
Beaucoup de contrats TI fédéraux exigent que votre organisation détienne une cote de sécurité par l'intermédiaire du Programme de sécurité des contrats, et que chaque ressource détienne une cote de sécurité du personnel au niveau indiqué. Votre entreprise doit être parrainée dans le cadre d'un contrat ou d'une soumission pour lancer la démarche : commencez donc dès la première fois que vous soumissionnez à un travail qui l'exige.
Questions fréquentes
À quel arrangement en matière d'approvisionnement une petite entreprise TI devrait-elle se joindre en premier?
ProServices est habituellement la première étape la plus facile, parce qu'il couvre les besoins de moindre valeur et qu'il est renouvelé régulièrement. Les SPICT ouvrent plus de travaux TI fédéraux, mais leurs exigences d'expérience sont plus strictes.
Faut-il une cote de sécurité pour se qualifier aux SPICT?
Se qualifier dans l'arrangement et soumissionner à chaque demande sont deux choses distinctes. Beaucoup de demandes des SPICT exigent des cotes de sécurité d'organisation et du personnel : prévoyez-les tôt.
Les consultants indépendants peuvent-ils se joindre à ProServices ou aux SPICT?
Oui, les entreprises individuelles peuvent se qualifier si elles respectent les exigences, et beaucoup de travailleurs autonomes passent par de petites entreprises qui détiennent déjà les arrangements.
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